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ご参加には下記の費用が必要となります。

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1. 参加費

参加者みなさんにお支払いいただく費用です。エントリー確定後に指定の口座へとお振込ください。

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2. 諸費

コンサート前当日のホテル宿泊料、打ち上げ代など、参加費とは別に必要となる費用です。Tシャツ、DVDなどのグッズ代も含みます。必要なオプションを選び、合宿参加時の受付にて現金でお支払いください。

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3. その他

開催地への往復交通費は含まれておりません。各自ご負担ください。

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以下、1. 参加費と 2. 諸費についてご説明いたします。

 

1. 参加費（振込）

 

エントリー確定後、下記の費用を参加費としてお振込いただきます。

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エントリー費¥25,000

合宿費       ¥50,000

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参加費　　計¥75,000

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ここでの「合宿費」とは3月18日〜23日の合宿に必要な宿泊料（5泊6日3食付）を指します。コンサート前当日のホテル宿泊料は、この合宿費ではなく後述する諸費に含まれています。前当日のホテル宿泊を希望される方はご注意ください。

振込期限:2019年1月18日(金) 23:59

振込先：エントリー確定メールをご覧ください。

例年通り、振込期限を過ぎた方からは追徴金（ペナルティ）をいただきます。

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1月18日（金）23:59 まで±¥0

1月19日（土）〜2月1日（金）23:59 まで+¥3,000

2月2日（土）〜2月22日（金）23:59 まで+¥5,000

2月16日（土）〜+¥7,000

 

※1月19日以降にエントリーいただいた方の振込期限は個別にご連絡いたします。

 

追徴金が発生した場合、合宿初日の受付でお支払いいただきます。円滑な運営にご協力ください。

　　

※途中参加／途中抜けの返金

合宿日程の途中で抜ける日がある場合、1日につき ¥7,500（夕食＋宿泊＋翌朝食＋昼食）を返金いたします。途中参加／途中抜けの申込期限は2019年3月1日（金）23:59です。

期限を過ぎて申込があった場合、以下の通り返金額が減額します。

 

3月2日（土）〜3月15日（金）23:59まで¥4,000/日

3月16日〜¥0/日

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手続き上、まず参加費を一律に集め、個別の返金・精算は合宿参加時の受付にて処理します。そのため合宿の途中参加／途中抜けを希望される方も、通常の参加者と同様に上記参加費の満額をお振込ください。

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2. 諸費（現金支払）

以下のオプションおよびグッズから希望するものを選び、エントリーの際にご回答ください。その後合宿参加時の受付にて合計額をお支払いください。

※諸料金は順次、更新いたします。

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オプション

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　レセプション¥5.000

　高速バス¥7.000

　前日ホテル泊¥9.500

　当日ホテル泊¥9.500

　打ち上げ1次会¥7.000

　打ち上げ2次会¥4.500

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グッズ

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　Tシャツ¥2,300

　スウェット¥3,700

　CD（2枚組）¥3.000

　DVD¥5.500

　Blu-ray¥6.500

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その他

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　主管優遇費1口 ¥1,000

 

 

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オプションの期限

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レセプション　3月1日（金）※1

高速バス　2月15日（金）

前当日バス　2月15日（金）

打ち上げ一次会・二次会　3月1日

Tシャツ・スウェット　2月15日

CD・DVD・Blu-ray 未定※2

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※1 締め切り後も変更可能です。

※2 録音・映像の申し込みは演奏後も数ヶ月間可能です。

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オプションの説明

レセプション：西オケの成功を祈願し、合宿初日の夜に先生を交えて行う決起会です。夕食会を兼ねておりますので、レセプションに参加しない方は初日の夕食を各自ご用意ください。

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高速バス：合宿後、大分の合宿地からコンサート会場のある福岡への高速バスを用意しております。

 

前日練：今年は行いません。

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グッズ：Tシャツとスウェットのデザイン・サイズ表・価格はこちらをご覧ください。

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主管優遇費について

ご参加の皆様より主管への資金援助を募る制度です。運営に携わる主管の負担を補償するため

第21回（2010）西オケより導入されました。

金額は1口¥1,000で、医オケ初参加の方は1口（¥1,000）以上、過去に医オケに参加経験のある方は3口（¥3,000）以上をお願いしております。

優遇費の使途は主管校に一任されます。

大変恐縮ではございますが、より皆様に満足していただける西オケのために主管一同努力してまいります。

何卒ご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます。